jueves, 14 de noviembre de 2013

https://drive.google.com/file/d/0B5b4rFk01yrkMVE5QzJzaWI0NGc/edit?usp=sharing

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¿Qué es el organigrama? 

 Organo = organismo 
 Grama = gráfico

 Esto significa que representa la organización de una empresa, osea, su estructura organizacional. 

 Utilidades de los organigramas: 

 *Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura ocupacional. 
*Describe y elimina defectos o fallas de organización.
 *Comunica la estructura organizativa. 
*Refleja los cambios organizativos.


Tipos de organigramas:

Clásico: compuesto por rectángulos, que representan los cargos u organos unidos entre sí por líneas, que trazan las relaciones de comunicación entre ellos.


Radial:también llamado sectorial y se elabora mediante círculos, cada uno representa el nivel jerárquico  la autoridad máxima se localiza en el centro.


Circular: es elaborado con círculos, en el centro va la cúpula de la empresa y todos al mismo nivel.






jueves, 31 de octubre de 2013


DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA

Las áreas de actividad, están en relación directa con las funciones básicas de una empresa a fin de lograr sus objetivos. dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas; las más usuales son:

Producción: tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipos, instalaciones materiales y herramientas.

Mercadotecnia: es una función transcendental ya que a través de ella se cumplen algunos de los propósitos institucionales de la empresa.

Finanzas: de vital importancia es esta función, ya que toda la empresa trabaja en constante movimiento de dinero. Esta área se encarga  de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa.

Administración de recursos humanos: su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de los programas adecuados y reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.

                   




LA EMPRESA

Es la unidad económica-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tienen el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado  de bienes y servicios. para ello, hace uso de factores productivos (trabajo, tierra, capital).
La empresa puede clasificarse según la actividad:

SECTOR PRIMARIO: se obtienen recursos a partir de la naturaleza (agrícolas, pesqueras, ganaderas).
SECTOR SECUNDARIO: dedicadas a la transformación de bienes como las industriales y la construcción.
SECTOR TERCIARIO: empresas que se dedican a la oferta del servicio o al comercio.
TIPO INDIVIDUAL: una persona.
TIPO SOCIETARIAS: conformadas por varias personas.
TIPO ANÓNIMAS
COOPERATIVAS
PRIVADAS: capital en manos de particulares.
PÚBLICAS: comandadas por el Estado.
MIXTAS: compartidas Estado-privadas.
AUTOGESTIÓN: capital de los trabajadores.

La Secteraria

La Secretaria

Palabra derivada de "Secreto". Es decir, la persona en la cual sus superiores pueden depositar su confianza, porque es capaz de manejar con discreción, tino, tacto, eficacia y eficiencia, situaciones y problemas, los que no se confiarían a cualquier otra persona con preparación técnica, solvencia intelectual y moral inferior.



Antecedentes


La mujer recibió su gran oportunidad de demostrar, sus entonces casi ignoradas aptitudes, durante la Primera Guerra Mundial, época en la que tuvo que sustituir al hombre en una infinidad de tareas. Su sorprendente eficacia abrió para ella un nuevo sitio en la sociedad.
Dispuso de inesperadas oportunidades para realzarse en lo personal y contribuir al desarrollo de su comunidad y a la transformación del mundo.

Una de las áreas en la que más se distinguió fue en el trabajo de la oficina.

Características de una Secretaria.

Físicas: 
  • Buena salud
  • Aseo impecable
  • Sonrisa agradable
  • Buena educación
  • Modales finos
  • Postura correcta
  • Arreglo personal
Intelectuales:

  • Rapidez mental
  • Imaginación
  • Memoria
  • Criterio
  • Poder de observación
  • Iniciativa
  • Poder de concentración
Morales:

  • Honradez
  • Tolerancia
  • Lealtad
  • Naturalidad
  • Cordialidad
  • Laboriosidad
  • Consideración
  • Confianza en sí misma
  • Tenacidad
  • Tacto
  • Serenidad
  • Autocontrol